Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
Nach Art. 13 und 14 DSG VO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Diese Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Eissportverein EV Allgäu Amigos e.V., Keltenstr. 15, 87616 Marktoberdorf,
vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Holger Budjarek und Tobias Reitzer.
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Kempten
Registernummer: 200037
Telefon: 08342-8956550
Email: info@eisplatz-marktoberdorf.de
- Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sport- und Vereinsbetriebes). Ferner können personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb an die Landesverbände weitergeleitet werden. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen und Vereinsveranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, Auftreten des Vereins in sozialen Medien sowie gegebenenfalls auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale und regionale Printmedien übermittelt.
- Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Verbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen und regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder werden zum Erwerb eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Allgäu weitergeleitet.
- Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und der Vereinshistorie und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zu Grunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien wie z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
- Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft bzw. der Beitrittserklärung erhoben.
- Der betroffenen Person stehen die nachfolgenden Rechte zu:
Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO), sowie auf die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO) und auf Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO). Ein Widerrufsrecht zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen gemäß Art. 21 DSGVO nur dann zu, wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht für Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze, insbesondere gegen die DSGVO verstößt (Art. 7 DSGVO). Vor einer Beschwerde würden wir es jedoch begrüßen, wenn Sie den Kontakt zunächst zu uns suchen.
Ende der Informationspflicht
Stand: Juni 2018